首先管理流程简单,缺乏系统性。由于广西大学EMBA整体项目发展迅速,现在的班级规模和班级越来越大、多,管理模式严重滞后,以职能管理为基础的由上级向下级的层级命令控制体系不适合复杂多变的项目。项目教学团队组织内未建立高效的信息传递、信息共享和信息反馈系统,由于信息不及时共享,造成工作进程缓慢无序。特别是在项目运作过程中,缺乏在职EMBA项目的任务细分与计划性不够,造成项目进度延迟、资源严重浪费。
其次流程的界面不够清楚,工作质量不稳定。广西大学EMBA项目内部缺乏统一的项目管理模式,流程界面划分不够规范,没有统一标准。工作比较有随意性,有事情或工作大家都在不停忙碌,缺乏统一的流程标准,经常出现情况是大家每天都在忙,都很劳累,但是每次工作完成结果都不够理想,质量都不够高。突出问题是由于流程界面不清楚,大家工作互相推谱,EMBA项目团队成员互相抱怨。
再次在广西大学EMBA项目教学团队中流程执行力较差。即使简单的管理流程在团队中也没有得到彻底的贯彻执行,执行流程的各环节时候,经常会出现流程与执行结果不一致情况。各岗位之间,流程执行过程中,效果经常不理想。没有严肃性和统一性。
最后习惯运用统技术方法和工具,轻视流程管理。项目管理中有许多科学、有效的管理工具和方法。项目团队成员应该主动去学习,以便提高自己的工作效率。如在处理项目运行时间控制方面时,项目管理的方法是考虑使用甘特图、网络图;资源分配方面,如何激励项目成员主动学习这些项目管理工具,也是项目负责人应该思考的问题。
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