“十五”以来，我国双证在职研究生教育迅速发展，双证在职研究生招生规模迅速扩大，招生工作的管理也在不断探索和完善之中，但双证在职研究生招生档案的管理存在诸多不足。
1、档案意识不强，缺乏足够的业务指导，档案编制质量低
根据错通高等学校档案管理办法》规定，高校的档案机构一般是设立综合档案室(馆)，由专职档案人员负责这项档案工作，而各系、部、处、所等部门必须有一名负责人分工主管该部门的档案工作，并视情况配备一至两名专(兼)职人员，负责本部门档案的收集、整理和移交工作。但是，双证在职研究生招生工作人员，特别是招生规模较小单位的招生工作人员档案意识淡薄，并且缺乏必要的档案专业基础知识，学校档案室(馆)对兼职档案人员的业务指导不够。致使，招生工作人员忽视招生档案工作的重要性，错误地认为招生档案工作就是“故纸”的简单整理、装订，没有将招生工作存档列入自己的工作职责范围，应付了事，缺乏主动性和积极性，造成档案收集、编制质量不高。
2、双证在职研究生招生档案管理缺乏有效机制。
双证在职研究生招生档案管理工作中缺乏严格的约束机制和调控手段，导致档案工作不实，管理人员敷衍了事，档案缺乏系统性、完整性、可靠性和科学性。在一些学校，往往忽视工作的程序化、规范化，忽视文件材料工作。对十档案工作，习惯十个案处理，按经验办事，缺乏科学性。还错误地把档案工作当作可有可无的一般性的工作，没有充分认识到招生档案工作在整个招生过程中的重要作用，没有制定相应的管理规章制度和具体的实施细则。很多工作和活动虽然都开展了，唯独没有形成记录，或者一记录不全，或者一记录散失了，致使招生档案杂乱而无体系性，残缺而无完整性，有些临时一拼凑的材料缺乏可靠性，归档不全，尤其是重要文件的缺少，会对以后的招生工作工作造成严重的负面影响。
3、档案分卷立卷不清楚，查阅不方便
有些档案人员对档案的来龙去脉认识不清，对收集到的资料不能及时一进行整理、分类，往往简单装订、随意放置，不能保持其成套性、准确性、系统性，直接影响了档案质量，不利十档案发挥作用。
4、招生工作事务性与档案管理专业性的矛盾
招生档案管理工作具有综合性、事务性的特点。目前双证在职研究生招生档案人员大多由招生工作人员兼任，他们日常事务繁忙，加之许多招生工作人员对档案业务知识不甚熟悉，而且随着高校行政人员的精简和招生工作内容的增多，埋头十日常事务的他们没有更多的精力顾及档案工作。
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