在职博士研究生招生管理工作内容涵盖网上报考、现场资格核实、安排考场、成绩管理、拟复试分数线划定、考生复试、在职博士研究生拟录、在职博士研究生录取过程以及根据条件导出上报数据和发布考生信息。
自从1978年我国恢复研究生招生工作以来，研究生教育作为以科学研究为主要特征的更高层次的教育方式，在我国迅速发展，特别是近年来，研究生教育更进一步大规模的发展，给管理工作提出了更高的要求，也增加了更大的压力。近年来，广西医科大学研究生教育取得了跨越式的发展，在职博士点二级学科从1个增加到26个。2011年度，报考广西医科大学的全日制在职博士研究生考生达到400多人。传统的人工操作方式已不能满足在职博士研究生招生录取的管理需要，提高在职博士招生录取工作效率，加强招生工作的公开透明度，保证在职博士招生录取质量，是改善在职博士研究生招生管理的重要内容。
2003年年底，国务院学位委员会办公室主编了《高等学校和科研院所学位与研究生教育管理信息标准》，该标准是学位与教育教育管理数字化管理的基本标准和规范，是学位与研究生教育数字化建设的基础。目前，我国高校及科研机构的研究生管理系统的开发及应用普及很大，但对于在职博士研究生招生录取管理这一环节，尚未实现比较完善和统一的网络化、数字化管理。2005年，广西医科大学启动硕士招生网络化管理;2008年，广西医科大学启动在职博士研究生招生网络化管理。经过多年的努力，广西医科大学在在职博士研究生招生工作上取得了较好的效果。
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