(一)考生报名管理。考生报名模块集成到学院网站，与招生目前采集系统关联。考生通过登录考生报名管理模块(即网上报名系统)填写申请材料，选定专业及导师等。
(二)现场审核。考生现场提交相关原件材料，研究生学院对考生材料进行审核，材料不符合要求的，不给予考试;材料符合要求的，给予考试资格，并自动转人考场安排库。
(三)考场安排。根据考生人数生成考场编排情况，同时生成考生准考证号。将座位表、准考证和考场信息发布到学院网站上，以便考生查询。
(四)成绩管理。研究生学院可以通过系统录入考生成绩或直接导人考生成绩，同时发布考生成绩。考生可以通过研究生学院网站的在职博士研究生人学成绩查询模块查询本人人学考试成绩。
(五)拟复试划分管理。系统根据在职博士考生复试分数线自动划线，筛选出上线人数并转人拟复试库。
公布在职博士研究生复试名单及复试时间，考生登录在职博士研究生招生录取平台查询复试情况和打印在职博士研究生复试通知书。
(六)审核在职博士研究生复试资格。现场验证参与在职博士研究生复试考生的相关证件和资格，资格通过的考生自动转人在职博士研究生复试库。
(七)在职博士研究生复试。该模块是在职博士研究生招生录取平台的核心，跟踪着整个在职博士研究生复试管理环节。二级学院、学科根据参与复试的考生人数组织笔试和面试，通过在职博士研究生招生录取平台了解考生详细信息和在线填写复试各项评分和复试记录，综合分析考核确定是否拟录取的意见，并将拟录取名单进行排序，以便于二级学院进行必要的调整，复试小组组长进行电子签名确认，同时，打印复试汇总表，负责人签字后送交二级学院。二级学院在规定的期限对各学科专业的拟录取名单进行网上审核，审核完毕后由负责招生的院领导进行电子签章，并打印拟录取名单签字上交研究生学院，同时生成各种统计及上报数据。
(八)在职博士研究生录取。学校对进行拟录取的考生进行审核，确定正式录取名单，生成录取上报名单，发布录取名单。考生可以通过学院网站的在职博士研究生录取单模块查询本人录取情况。将录取库的考生转人到新生管理模块参与分班、学号编排，然后再转本系统的培养库。同时打印录取通知书。
(九)监控在职博士研究生复试。在职博士研究生复试领导小组可以通过视频、语音、文字功能实时监控各个面试点的进程和出现的问题以及填报、评分情况，也可以与面试小组进行交流互动，指导在职博士研究生复试工作，全程监控面试点过程，提高在职博士研究生复试管理的透明度和招生录取质量。
(十)统计分析。该平台可以根据指定条件生成各种统计分析报表和各种查询数据报表等。
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