1、学位和在职研究生工作的管理复盖面广，它的范围包括招生、培养、学籍、学位、毕业分配、质量评估和学科建设各个方面，建立学位和在职研究生管理系统涉及人、计算机信息技术、组织机构和各种规章制度.要投人一定的人力、物力、财力，要依靠各管理部门之间的协调与合作.它是一个复杂的人机系统。领一导的重视和支持是信息系统建立的保证。多年来，我院的计算机管理一直得到学校和院、处领导的关心和支持、指导，领导重视、支持和直接参与为计算机管理工作的开展创造了良好的环境和条件。作为院级在职研究生培养部门，笔者认为重点要加强各管理部门之间的调与联系，充分调动管理人员的积极性.管理人员参与信息系统建设是信息工作成败的一个关键因素，也只有对信息管理的必要性有足够的认识才有自觉的参与意识，口前，信息产业已在各行各业日益崛起，信息是宝贵的资源和财富，信息产业是影响国民经济发展的关键性产业，已越来越被社会所共识.在学位工作和在职研究生教育部门中开发信息产业已势在必行。开展信息管理，必须把计算机应用与管理改革结合起来，造成一定的环境与气氛，使管理人员有一种迫切感，自觉转变传统的管理工作观念，积极学习新技术，适应信息管理的需要。目前，我院仅有少数同志能进行计算机辅助管理的一些操作和系统的维护工作，已不能适应形势的需要。开展信息工作，需要逐步建立相应的信息组织机构，需要一支事业心强、勇于牺牲、艰苦奋斗、富有开拓精神的专职和兼职相结合的信心。管理队伍，应加强管理人员的计算机应用技术培训工作，形成一批既懂计算机技术又有管理经验的复合人才.
2、信息系统的律立是以应用为目的，而应用的关键是提高效率，加快信息的传递和利用速度，在职研究生信息系统应是一个有机的整体，它所处理的信息应根据管理过程的要求合理的流动和有机地共享.多年来，我院管理系统的开发主要以各职能处、室的实际工作为基本起点，逐步开发一些管理系统软件.这些管理系统软件在各职能部门起到了较好的自动化辅助管理作用，为信息工作的进一步发展打下了良好的基础，积累了很好的经验，奠定了必要的基础.虽然这些子系统之间设置了较好的数据转换和数据共享接口，但对于全院及学校管理信息的沟通和交流，尤其对院校级高级管理和决策活动的支持，与管理现代化的客观要求还很不够，需要逐步解决从分散到集中支撑高级管理和决策活动的信息系统的数据标准和信息规范问题，进一步加强对管理系统的开发方法、信息规范方面的研究、加强对深层次开发和高级决策系统设计开发的研究，尽快取得网络环境的支持，逐步实现院内、校内联网通信。
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