校友信息管理是校友联络的基础工作,目前大连理工大学EMBA校友会主要通过编制校友信息手册来实现校友联络工作。校友信息手册是一个很好载体,但是在信息化己经非常发达的今天,我们每天都被空中各种无线信号包围,每一位校友都生活在网络之中,仅依靠纸面联络手册已经无法满足校友联络的需要。
首先是大连理工大学EMBA校友目前使用的智能手机功能很全面,可以随时随地访问网络,现在3G网络也普及了,4G网络正在试用,可以说移动设备访问网络的速度是很快的,在云存储的条件下,在职EMBA校友们可以在不同的设备上管理个人信息,手机软件也很丰富,其实这些功能如果加以利用,完全可以更好地建立校友会关系网。
其次是对于大连理工大学EMBA学员来说,校友关系网是很重要的一项资源,校友们也希望借助学校的力量更好的互相沟通和协助。原来大连理工大学EMBA校友们在T网上建立了一个EMBA校友会网站,但是现在己经荒废了,页面已经打不开了,有时候EMBA校友想随时随地查查校友都是谁,怎么联系,都很困难。
再次是利用信息化手段管理校友会在国外知名高校中己经很普遍了,例如国外耶鲁大学很早就建立了网上的校友社区,校友通过注册就可以查看其他校友的信息,国内很多著名高校和商学院校友会也利用信息手段强化校友会管理,增进校友之间的沟通。
综上所述,大连理工大学EMBA校友会依靠手册和QQ群的手段略显单一,需要进一步丰富。相信,以后大连理工大学EMBA校友会越来越丰富多彩!!!
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