当读研到了最后一个学期的时候，一般是在三四月份左右，人们就要准备把论文送审了，因为六月份就要毕业，所以要在毕业之前完成论文审核和答辩。那么大家读贵州大学在职研究生的时候，论文送审只发送电子稿就可以吗，然后到什么时候要装订论文呢。

论文送审的时候，院校方面并不要求大家直接把论文打印出来，而是通过电子稿的形式发送，因为只有通过电子稿的形式发送，这也好去直接查询论文的原创度。所以大家写完论文之后，要把电子稿也进行格式整理，同时也要附带上封面图以及目录等等，其实这就和成品的装订稿是一样的，只不过没有打印出来而已。所以大家一定也要按照学校规定的格式去完成论文的写作，否则如果因为格式不正确而导致送审失败，这将会非常的遗憾，后续还得进行修改。

论文最终是要以装订的形式进行保存的，这通常在人们论文送审通过之后，然后再申请答辩之前，要把论文打印出来按照页码的顺序装订好。然后将来申请答辩的时候要带上装订好的论文去参与答辩，这通常要准备出3到4份装订好的论文，要满足现场答辩的时候，每一个老师手中都有一份论文。