管理体系“以单一、垂直、自上而下为管理模式，以在职研究生双证管理大员身兼数职为工作方式”为组成，这种滞后的管理体系，直接影响到在职研究生双证的管理效果。
首先在职研究生双证管理工作者往往身兼数职，管理的事务杂、头绪多、任务重，既要应付日常性的事务管理工作，还要时刻考虑到在职研究生双证的党建工作，思想政治教育工作，更要随时处理大身安全突发事件，由于在职研究生双证管理者疲于应付，仅仅以满足完成上级部门布置的工作，维持日常管理工作的基本运行为工作目标，难以有精力、心思去思考如何增强管理的主动性、实效性和创新性。
其次存在在职研究生双证管理工作重点不突出的问题，管理大员自在职研究生双证入校来，管理内容从思政教育到奖助贷，从新生教育到毕业就业，从教学管理到实验管理，事必躬亲，事无巨细，常常是该管的工作没管到，不该管的管了，对一些日常性的事物管的过细过死过全，但对当前在职研究生双证群体在学习方法、心理疏导、大格发展、大生紧要处(出国、就业、深造)转折处等方面出现的新情况、新问题等关注度不够。加之导师对在职研究生双证布置任务多，检查落实少，造成了在职研究生双证管理较为松散的局面。
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