1、招生工作的特点。高等学校的本科生招生工作大致可分为宜传和录取两项阶段性工作，通常学校调动各系教师进行该项工作.管理者在这两项工作中起到组织、参与、把关、沟通和反恢的作用.而在职硕士招生工作则不同，除了进行上述工作外，组织报名、命题、评卷和复试等项工作，相当多时问用于考务等项管理工作，如登记考生情况、编抖烤场座位、安排各科考试时间、印刷试题、填写试题信封安排监考、装订试卷、登录成绩、计算和统计各科成绩、确定拟录取名单、发复试和录取通知、整理和统计并成文卜报上级主管部门等流水作业来完成.我校每年受理报考硕士在职硕士人数达1500名之多，报考博士在职硕士人数达300人之多.每增加一项信息，就增加这样一道流水线，这样导致机构和人员的增加，由于人员的增加，又导致了分工的进一步细化，不仅需要一套专门的招生机构来完成此项任务，同时还依靠各系、各专业的密切配合，造成在职硕士招生管理的人海战术，其结果管理效率低、统计速度慢、易出错，这种手工管理方式已不适应现代招生工作的需要.
2、培养工作的特点。通常一个专业的本科生培养计划是相同的，而在职硕士却截然不同.由于研究方向不同，一位在职硕士一个培养计划，需跨系跨专业选修课程.制订本科生各科成绩单，只需按专业打印名单，发至各科任课教师手中即可.而制订在职硕士成绩单时，管理工作者必须认真、细致地逐个计划查找，并将选课相同的汇总、归类，尤其排课表和中期筛选工作是一个较为复杂的脑力劳动过程.完全靠手工排课、计算、统计和汇总，使得管理人员长期陷入高度紧张的工作中，既费时又费力，易出错，很不适应在职硕士培养管理科学化、标准化的需要.为此。实现在职硕士培养管理科学化、标准化是当前在职硕士教育的迫切需要.
3、计算机管理的现状。近几年来，一些高等学校在某种程度上实现在职硕士管理微机化，许多院校采用单项管理，如排课表、成绩和学籍等项管理，目前实现从招生一培养一毕业全过程计算机管理涉及甚少，尤其在黑龙江省高校在职硕士管理还没实现招生与培养一条龙式计算机管理。
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