专科生在报名的时候，要注意专业的指定要求，看是否能够进行报名，还要看是否自己有一份专科毕业证，外交学院在职研究生部分专业要求专科毕业满5年才能够报名，但这部分专业也值得我们去了解一下。

第一，专科生要准备相关的材料才能够报名

在报名的时候，一般要准备身份证和自己的大专毕业证书，而且还要在学信网看一下学籍情况，准备学籍的核验报告，学校还要求要准备大学期间主要课程的成绩单，单位推荐信也是各个人员的必要材料。自己如果有英语四六级证书也可以进行准备，这是一个附加的材料。在学校招生的过程当中，一般还会限制一些专业，所以专科生只能报名外交学院在职研究生的部分专业，在报名时一般还要确信自己了解这些情况。学校网站公布了两份文件，分别是专业目录和招生简章，值得我们去看一下每一处细节。

第二，学校对于毕业时间有相关要求

如果准备报名一个管理类专业，就要看专业的特性，一般要求专科毕业超过5年才能够报名，就代表了需要有一定的毕业时间，而且学校限制是部分管理类专业，这些专业其实数量比较少，那么在报名外交学院在职研究生普通专业时，只会要求毕业达到两年以上，这个时间的要求，有特殊的计算方式，计算时间的起点，就是获得专科毕业证的那一天，计算时间的终点，就是被外交学院录取的开学时间，那么这段时间由我们自己来进行了解。