许多高校一旦公布了调剂咨询电话、邮箱，电话在复试名单确定前几乎每天都被打爆，邮箱平均一天能收600～700封信件。为此，办公室不得不设专人负责，可见工作量之大。在这种情况下，一定要注意节约老师办公时间。因此，咨询时一定要注意以下内容：
先说电话咨询。考生调剂的急切心情是可以理解的，有很多问题要问也很正常。然而再心急，一定要注意礼貌用语和使用普通话。最好在打电话之前列一份详细的问题清单，把要问的问题尽最大努力用简练的语言表达清楚。切忌发问时“东一榔头，西一棒槌”，张冠李戴。比如，某考生咨询A校，上来就问你是B校研招办吗？等来的是一句愤怒的“不是”和生冷地挂电话声。还有考生半天说不清问题，甚至出现“老师您等等，让我想一下”的情况，等等。此类情况一旦发生，后果就是致命的。
再谈邮件咨询。发邮件一定注意写信的格式，确保准确无误地发一份调剂申请即可，否则易引起老师反感，得不偿失。下面这些做法都是不可取的：连续发数封邮件；邮件正文出现“麻烦您重新下载一下我的调剂信息表，重新做了一些改动，在拟调剂专业里，新增了某专业”、“漏填联系方式，请您帮忙添加在调剂表中”等；发送压缩文件；邮件正文有诸如“今天，我以上该校为荣；明天，该校以我为骄傲”之类的豪言壮语；将C大学的调剂申请表发送到D学校，等等。比较稳妥的做法：注意格式和称呼语；写明迫切调剂到贵校的心情和需要调剂的专业；不要只写咨询的问题；以附件的方式发送详细的调剂申请表；一定要在调剂申请表规定位置详细填写，不要无故增加页码；邮件主题为：调剂申请+原毕业学校+姓名+想调剂专业名称+总分；在正文中复制一份，以便招办老师一目了然，不需下载就能全面了解你的情况，等等。最后，一定记得留下详细的联系方式，否则即使老师想要你，也不会满世界去找你。
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