其实整个的上课过程都是在校内完成的，大家读湖南大学在职研究生的时候，前两年的时候学习的主要是理论知识，而最后一年的时候，就更加侧重于实践了。最后一年也是做科研项目的阶段，所以最后一年学员也都是在校上课的，那么在最后一年的时候，学员们是几月份可以提交论文的呢。
最后一年也必须是来校上课，这就与前两个学期是一样的上课形式，只能到校来参加面授学习。实际当中，到了最后一年的时候，人们主要就是做一些实际的科研项目了，如果是读理工科的话，这需要进行很多的实验；如果是读文科的话，在这最后一年的时候，也需要进行很多的实践项目。读研的最后一年看似没有新课程的学习任务了，但实际中最后一年却更加的关键。这种在职学习的情况，总体的流程也和全日制是一样的，最后一年的时候，在毕业之前需要完成各科课程的结业，然后也需要完成论文并完成答辩。
第二，湖南大学在职研究生最后一年三月左右能提交论文论文的准备需要很长的时间，需要大家去搜索很多资料。通常来说，在最后一年的时候，本校很多院系从三月份开始就可以让学员提交论文了。一般来说持续到五月份中下旬的时候，这个阶段都是集中提交论文的日期。
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