本节将重点介绍专场招聘会的准备与组织，这是因为数据表明，有67%的在职MBA认为专场招聘会的宣传方式给他们留下了最为深刻的印象。当然，印象分固然重要，但其与成功招聘之间并没有绝对的必然联系。尽管如此，专场招聘会作为许多大型企业经常采用的在职MBA人才招聘方式，还是有必要对其做一个总体概述。

欧成刚在关于如何通过校园招聘提高企业品牌/形象的论文中介绍了组织一场专场招聘会的基本流程，如图3.10，其中面试测评及总结反馈的部分将放在以后进行详细阐述。在这里，针对前期准备需要强调以下几点:

1、重视与CDC的密切联系。只有当企业与CDC建立起密切合作的关系，向CDC传递了准确无误的招聘信息时，CDC作为联系企业与MBA群体的重要纽带，才能起到重要作用;在帮助企业发布招聘会信息时，CDC才能保证提供给MBA准确、一致的信息;同时，基于对MBA状况的了解，他们也才能根据企业招聘需求提出相关建议，或是提供合适候选人名单。

2、重视对招聘宣传的全程监控。企业必须保证在整个招聘宣传过程中传递统一的信息，这样才能留给在职MBA完整一致的印象。这就要求企业对参加招聘的人员进行相关培训，印制统一的宣传资料，同时要及时跟进CDC的工作进展。在与CDC的配合上，企业要随时跟进招聘宣传的形式与进度，如CDC是否提前在学院大厅张贴企业宣传海报，张贴位置是否醒目，是否在招聘会召开前一天和当天再次发出提醒通知……都可能对参加招聘会的在职MBA人数有直接影响。与此同时，企业还应持续跟踪竞争对手的招聘计划和结果反馈，以便及时做出反应。比如，通过CDC了解其他企业来清华招聘的时间、地点和形式，尽量避免和竞争对手“撞车”而导致目标群体过于分散，影响招聘效果。

3、了解在职MBA群体最希望从招聘宣传中获得的信息。如上图3.11，超过1/4的MBA最希望在招聘宣传中了解到企业需求职位的工作职责和能力要求。企业可采取下列方式做到这一点，如在招聘会前发放宣传资料、将宣传资料存放在CDC、在CDC网站发布相关信息、将在职MBA招聘作为专题项目详细介绍并发布在企业网站上。其次，在职MBA非常关心企业内部的职业发展通道。邀请往年加盟公司的校友在招聘会上现身说法，将会是非常有说服力的宣传形式。再者，有15%的在职MBA希望在招聘宣讲活动中了解到行业发展前景的介绍，其次才是薪酬福利。这验证了3.5.3节中显示的在职MBA择业关键要素的可信度。

4、宣讲团队的确定对专场招聘会的成败至关重要。宣讲团队一般由担任中高层职位的业务人员和人力资源专业人员组成，他们将代表企业的整体形象。因此，理想的宣讲团队应包括这样一些人:从战略高度介绍企业发展的高层领导、对企业状况非常了解的资深人员、熟知企业人才发展战略的人力资源管理人员、以及往年通过校园招聘活动进入企业的清华在职MBA校友。同时，宣讲团队成员应对招聘宣讲中的任务分工非常明确，每位成员宣讲内容前后衔接一致有序，这样才能在轻松自如的气氛中清晰、完整地传递企业的招聘信息。

5、招聘会的宣讲内容应该结构清晰、内容翔实、衔接流畅。专场招聘会作为各种在职MBA校园招聘形式中最耗费人力、物力、时间的一种，如果不能达到给听众留下深刻印象的目的，从而吸引更多优秀人才产生应聘意向，其投资效益就很难达到令人满意的效果。通过图3.12可了解到在招聘宣讲过程中最令清华在职MBA反感的行为。排在前四位的分别是:宣讲内容空洞枯燥(23%、宣讲内容前后不一致(22%、招聘会上没有明确的招聘流程介绍(18%)以及招聘人员未与学生进行深入交流(13%)。

由此企业值得深思:如何在招聘宣讲过程中传递充实、一致的信息?如果企业己知在职MBA群体最希望了解的信息(图3.11)，也意识到宣讲团队对招聘会成败的重要意义(本节第4点)，则关键就在于企业必须做好充分的前期准备。

此外，针对招聘人员迟到的细节问题，有时业务人员的确是由于工作忙碌脱不开身、在赶往学校招聘会场途中塞车等客观原因而迟到，如果诚恳地说明情况，一般都会得到大多数听众的谅解。但是，仍有小部分听众立刻会向外界传递负面信息:某企业来清华开招聘会迟到!况且，一个匆匆从工作中赶来的宣讲人员，很难保证自己的宣讲内容与其它工作伙伴保持协调一致，也很难保证自己有充沛的精力专注于宣讲内容。因此，招聘活动负责人有必要在招聘准备前期就与业务部门参与人员做好沟通、协调工作，尽可能保证宣讲团队所有人员在招聘会当天有充裕的时间做好“功课”。

在电话访谈和小型讨论中发现，宣讲人员在宣讲过程中接听电话的现象并不多见，但是，站在或坐在讲台下的企业人员接听电话、收发短信或开小差等现象则比较普遍一一这些企业人员往往以为没有人注意到自己，但他们忘了，前来参加招聘会的在职MBA都是抱着了解企业的强烈意愿而来，因此在职BA不仅会专注于倾听宣讲，也会观察在场的企业招聘人员，从他们的行为表现来推测企业所推崇的行为表现，从而做出自己的判断与评价。因此，上述几点细节都是职业经理人应该避免的行为。