每学期开学时，西南民族大学在职研究生应当按学校规定报到日期办理注册手续，不符合注册条件或未按学校规定缴纳学费者不予注册。西南民族大学根据在职研究生的入校资料与学习学科注册学习信息，西南民族大学在职研究生凭借听课证入校学习。

西南民族大学在职研究生读研期间主要是课程学习为主，课程学习是西南民族大学在职研究生学习的首要环节，西南民族大学在职研究生需要能够在规定时间内通过所有的课程学习与考试，这就要求西南民族大学在职研究生能够认真的对待每一次的学习机会，为了督促在职研究生能够按时的学习，保障在职研究生的学位授予含金量，西南民族大学制定严格的课程考勤制度与学科课程考试的管理制度。

西南民族大学要求在职研究生必须按照研究生的培养方案，在规定时间内到校学习，如果是缺课太多直接取消课程考试的资格，课程学习缺少1/3的情况下不能参加该门课程的考试，必须重修后才可参加考试获得相应学分。

如果不是因为学校取消考试资格，而是因为在职研究生个人原因暂时不能参加学校组织的课程考核，需要按照学校的规定，申请缓考，经任课教师同意，主管院长批准，其中公共课程考核需要经研究生学院培养批准才行。办理缓考的西南民族大学在职研究生可参加下一年该门课程的考试。

西南民族大学对于在职研究生的学科课程考核要求与全日制研究生是一致的，课程考核采用百分制，西南民族大学在职研究生的考试成绩要达到60分以上为合格，获得学分，如果没有达到合格分数线的学科需要进行补考。