对于西南科技大学在职研究生系级的管理者来说，除了管理能力之外，他们还必须具备以下两点基本素质：

一、要有良好的道德品质素质

对西南科技大学在职研究生系级管理工作者的工作有个概括的说法："参与政务、管理事务"，参与政务：必须具有较高的政策水平，熟悉各方面政策、深刻理解其精神实质。从思想上和行动上和党中央保持一致，在工作中真正起到系领导的参谋助手作用。管理事务：西南科技大学在职研究生系级管理工作包含有大量繁琐的日常事务处理，如每学期的西南科技大学在职研究生学员报到注册、选课、上课安排、考试等环节，学籍管理、培养过程、教学档案管理等各个环节。在西南科技大学在职研究生质量体系中有许多政策需要执行，因而必须有高度的原则性，在执行政策的过程中要能够协调处理好学生、导师、系领导、上级主管部门之问的关系，真正起到承上启下的作用，保证培养的每个环节不出差错，保证整个管理系统的正常运行。

二、要有良好的专业素质和能力素质

西南科技大学在职研究生管理是高层次人才的管理，管理者不但要熟悉自己管理的业务，还要熟悉本单位所有专业，了解专业培养目标、培养要求、课程特点、相互关系，搞好教育资源配置；熟悉各个培养环节中相关的法规、政策、条例；还要了解相关的知识，用以指导工作实践；熟悉和了解每位导师所从事的研究范畴，以便在招生环节中双向选择时能根据西南科技大学在职研究生考生的志趣向西南科技大学在职研究生考生介绍相关研究方向的指导教师的科研、教学、获奖等情况；在外校学位论文言审时能准确的定位，将论文送到相关专业的教师手上。对于专业知识的掌握要体现在工作中的灵活运用，在工作中，要有辅助决策与提建议的能力，做好领导的参谋和助手。在做好辅助、服务性工作的同时，充分发挥自己的能力和才干。