就读山西大学在职研究生通常不用转移档案，根据学校的要求。学校通常不受理转移档案的申请。在报名时选择非定向招生考研，那么有可能需要转档案。

第一，山西大学在职研学习的人员不需要转移档案

在有的人的印象中，去学校学习就要将个人档案转移到学校，其实这一点是不用多想的，因为在职研究生的学习属于个人参与学习进修，而这样的情况下，学校通常并不会接受学员的档案，学校通常只会保留全日制研究生的学习档案。考虑到在职学习的人员有工作，而有些工作单位需要自行保留工作人员档案，所以学校不收档

第二，山西大学在职研期间不转移档案对工作和生活影响不大

档案没有转移到学校，仍然会保留在个人工作单位或者当地的人才市场，这对个人的工作和学习来说，基本上没有任何影响，而且我们知道的是，档案如果在事业单位进行工作，那么个人档案就会放在事业单位，个人的五险一金就可以正常的缴纳，个人的档案、相关的信息也可以在个人单位进行查询，这个根本就不会影响到工作，也不会影响到学习。

第三，山西大学在职研期间个人档案并不影响到个人学籍

虽然档案没有转移到学校，但是在职研究生也有学籍，而且按照学校的要求，只要是学校的学员都会有学籍，其实档案没有放到学校，毕业以后也可以获得学校颁发的毕业证书、学位证书，所以档案并不会有别的影响。