通常我们毕业季就是在6月份，研究生报名是在秋季，也就是10月份。如果报名者是本科当年毕业的，那么在秋季的时候是可以直接申报山西大学在职研究生的，因为规则当中是允许应届本科生来申报的，那么申报的时候这需要用到学位证吗。

如果大家所报的不是管理专业，那么在本科毕业的当年就可以进行申报。现在国家规定，本科的应届生是可以直接报名研究生的，一般的专业不需要本科生有毕业的时间，只有管理专业需要本科毕业两年以上才能申报。但既然这是在职研，所以大家申报的时候还有一个前提，那就是需要自己先有工作，然后先取得工作单位的支持之后由工作单位与院校签订培养相关协议，这才能够实现在职报名，否则没有工作的话，即便人们其它条件满足，也不能直接去申报。但从时间的角度来看，在6月毕业的本科生秋季时候正好可以参与报名。

如果大家申报本校的话，最重要的证书是要有学历证，报名条件当中也并没有规定必须要有相关学位。因为专科生也是可以报名的，这样看来其实没有学位也可以正常进行申报，所以报名的时候是可以不用到学位证的。但因为本科生报名的时候，由于本科生本身这基本上就都有学位，所以也顺便把这些证书都准备出来，然后在网上填报的时候，把证书拍照进行上传，这就可以了。