所谓在职博士是指学习方式相对脱产形式而言，既通过正常入学考试（统考或单考）取得入学资格，在培养单位教学或培养方案许可的情况下，一边工作一边学习的博士生。(统招博士在读期间不评定职称)所以在职博士生并不是某种录取类别。一些专业学位未参加全国统一入学考试，而采用全国联考的方式入学，实际上是以在职人员申请学位方式获得学位，因和获得学习经历文凭的教育有所区别，所以严格意义上并不是在职博士，此外，社会上还有一些课程进修班是属于进修性质的。
关于在职博士转档案的问题，很多的人都不太了解，关于在职博士档案的转移和在职博士的入学的方式以及学习的方式有关，部分的在职博士的招生单位有免试入学，只要考生报名，并且通过学校的审核就有机会参加在职博士的学习，但是这样的在职博士一般是单证的在职博士，也就是只能申请博士学位的博士生，这类博士生大部分都是一边工作一边学习，兼顾工作和学习，所以档案一般不会转移，而是还留在原单位。但是如果是参加统招的方式入学的在职博士大多需要脱产学习，在校期间是可以转移档案的，一般统考入学的在职博士的入学通知书和档案函一起发给考生，考生需要在入学之后专业档案，但是有的学校让学员自己选择档案转移的方向。
关于在职博士档案专业的问题，免试入学的在职博士不需要转移档案，统招或者但考察入学的在职博士要看学校的要求转移档案。
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