档案管理的现代化就是把档案管理纳入档案现代化管理的整体规划和实施计划,有步骤地使档案管理从理论到方法、从技术手段到管理措施等,由传统的手工管理方式转变到以采用计算机技术为中心的标准化、自动化的现代化信息管理模式,为社会提供信息服务。为了培养档案学在职研究生管理声像档案、缩微胶片档案和数字化档案等新型档案的实践技能,我们通过以下方式进行针对性教学:
(一)建立新型档案管理试验室。新型档案管理试验室和传统的不同,传统档案模拟管理试验室主要以模拟管理纸质档案文件和图纸为主;而新型载体材料档案管理试验室则以模拟管理照片、录音磁带、录像带、影片、光盘,缩微胶片档案,以及数字化档案的物化形式——软盘、磁带、硬盘和光盘等电子档案为主。建立新型档案管理试验室,让档案学在职研究生学会各种现代档案的管理方法与技能,对他们今后从事档案现代化管理工作有较好的现实意义。
(二)加强档案学在职研究生数字化档案管理实践技能的教学。数字化档案信息的管理就是要设计与开发出可使用的档案信息管理软件,将输入计算机的档案信息进行分类、排列、编目和输出利用,以实现数字化档案信息管理的有序化和利用的快捷化。目前,许多档案管理部门都在开发标准化、通用化程度较高的档案管理软件。
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