1、广泛宣传
为引起作者重视,编辑应加大宣传力度,使在职研究生们了解参考文献的作用,熟悉引用文献的原则,掌握文献著录格式,加强自律,提高分辨能力,引用文献时,做到实事求是。宣传的方法有:1)在每期的稿约中刊登或在网站上发布参考文献引用原则及文后参考文献著录规则,并提供示范文本,要按现在执行的GB/T7714-2005文后参考文献著录规则来要求;2)向初次投稿者赠送示范文本的打印稿或电子稿,对到编辑部投稿者可当面辅导;3)定期开设面向研究生的讲座,有条件的学校可开设在职研究生科技写作课;4)向研究生赠送学报。
2、导师指导
在职研究生的论文,导师最有发言权,责任心强的导师都会亲自指导、审阅、修改。但也有一部分论文,导师根本就没空看,只是虚挂个名或不挂名;更有甚者,论文投来,导师都不知道,这样的论文,文献规范谈不上,质量更是难以保证。对此,我们采取的方法是,在研究生投稿时,要求提供导师的电话或Emai,l以便通过其导师,了解稿件情况,请求导师把好第一关;有时也可请导师提供一份初审意见;在文章退修时,要求在职研究生作者主动争取导师的帮助和指导。
3、专家把关
通常审稿专家对其研究的领域有较深入的了解,在查阅相关资料、把握相关领域的最新信息以及核实参考文献方面有独特的优势,故选择专业对口的,责任心强的,成熟的审稿人显得尤其重要。为配合专家的审稿工作,应帮助作者提高论文的成熟度,提供设计合理的审稿单,并将参考文献作为一个审核项目单独列出。这样在重点审查论文学术质量的同时,对文献科学性、及时性、有说服力性的判断上也给予足够的重视。另外,针对不同稿件,应选择不同类型的审稿人,采用不同送审方式,如对于用英文撰写或英文文献较多的稿件,可选择年轻的、或有留学背景的审稿人。并且要尽量做到内审、外审相结合,充分发挥校内外专家的优势。
4、编校到位
编辑主要从文献的著录格式、著录内容及引用内容等方面把关。初审时,首先,重点审查著录格式,对不规范的提供示范文本,在需补充或修改的项目前打勾,请作者有针对性地修改;其次,利用网络检查文后参考文献,据此可评价审核论文的学术创新性,同时还可以发现是否有重复发表、漏引、错引等现象,也为进一步寻找合适的审稿人作准备。而对文献著录内容审核的最好方法是请作者提供参考文献首页的复印件;另外,还可以通过查阅网上各种中英文数据库及一些期刊的网站来核对。
对引文内容的审核,是对科技编辑较高层次的要求,需要提高科技编辑的专业知识水平和加工技能,练就专家的眼光.针对每一篇论文可从以下几方面把关:1)逐一检查文内内容与文后参考文献是否对应,以杜绝张冠李戴现象;2)对于引用的一些重要文献中的定理、公式、图表等,除了查阅原始文献外,还应像对待文中其它内容一样,采取多种方法加工审读,如审读参考文献的科学性,审查引用参考文献的论证强度及决策效能;3)编辑之间交叉审读和校对,以便从不同的角度来发现问题。
总之,对在职研究生论文中参考文献的审核是论文审核的一部分,不可以掉以轻心,需要各方面共同努力,尤其是编辑应利用各种资源,努力发现和纠正差错,为确保论文的质量,付出更多的劳动。
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