经过十年的发展，河北工业大学EMBA教育项目发展到一个新阶段，招生数量稳步上升，达到一个较大规模，学生管理工作口益复杂，教学管理中存在的问题开始显露。同时，EMBA项目的市场竞争越来越激烈，给EMBA的教学管理工作提出了新的要求，河北工业大学EMBA中心原有的教学管理流程，己经不适应新形势下的发展需要，管理方式的变革、流程的优化与创新已经迫在眉睫。

首先是以课程教学管理流程及成绩管理流程为例:河北工业大学EMBA中心没有教学管理信息系统，课程注册基本上形同虚设，由于EMBA学生学习进度上的复杂性、老师提交课程成绩的延迟性及EMBA教育中心允许非在册学生跟读学习并参加结课考试。

其次是河北工业大学的在职EMBA中心提供给老师的学生名单只能是一个大概情况，到真正开课时才知道有多少学生来上课，如果任课教师不点名考勤的话，甚至于到考试后凭试卷才知道有多少人在修这门课程，这种情况导致的后果一是成绩登记表非常乱。

再次是有的EMBA学生没有成绩，有的学生参加考试了，但名单上没有他的名字，给后序的成绩登统工作造成了很多麻烦及不必要的额外工作量；二是参加考试的学生无法控制，有的学生投机取巧，没有参加课堂学习也照样去参加考试，在EMBA学生中造成了恶劣影响，影响了中心声誉。

最后是计算机只替代了原来的抄抄写写，只实现了简单的文字录入工作，这就给河北工业大学EMBA教学管理工作增加了很多无效作业，使其工作量非常大，管理人员疲于各种数据的整理，无暇顾及其他，另一方面容易出现差错和疏漏，降低了整体的工作效率，影响正常的教学秩序。