首先学生报到注册后，河北工业大学EMBA项目中心建立学籍卡片登记存档。毕业前由EMBA中心对学生的毕业及学位授予资格进行审查，审查结果报研究生学院审批(学位授予需上报校学位委员会审批)后，颁发学历学位证书。
其次由于EMBA学生大多数都是在职学习，课程学习比较灵活，有的学生学习周期比较长，管理也比较松散，所以对学籍异动这一方面的工作做得不细致，都是等到学生的学习期限己满而没有完成规定的学习任务，才产生自动退学的后果。
此外由河北工业大学EMBA中心教务管理人员向任课教师提供课堂教学情况登记表，由任课教师负责课堂考勤，并负责结课考试，最后向在职EMBA项目中心提供本课程的学生试卷及纸质成绩单。
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