作为国内第二批开办的在职EMBA院校，经过多年的发展，河北工业大学EMBA教育项目已经发展到一个新阶段，招生数量稳步上升，达到一个较大规模，学生管理工作口益复杂，教学管理中存在的问题开始显露。同时，EMBA项目的市场竞争也越来越激烈，这就给河北工业大学EMBA现有的教学管理工作提出了新的要求，河北工业大学EMBA项目中心原有的教学管理流程，己经不适应新形势下的发展需要，管理方式的变革、流程的优化与创新己经迫在眉睫。

随着河北工业大学EMBA项目招生规模的不断扩大，工作量的急剧增加使得传统的经验式手工管理模式不能适应现在的发展需求。以课程教学管理流程及成绩管理流程为例：EMBA中心没有教学管理信息系统，课程注册基本上形同虚设，由于EMBA学生学习进度上的复杂性、老师提交课程成绩的延迟性及EMBA教育中心允许非在册学生跟读学习并参加结课考试。

因此，河北工业大学EMBA中心提供给老师的学生名单只能是一个大概情况，到真正开课时才知道有多少学生来上课，如果任课教师不点名考勤的话，甚至于到考试后凭试卷才知道有多少人在修这门课程，这种情况导致的后果一是成绩登记表非常乱，有的学生没有成绩，有的学生参加考试了，但名单上没有他的名字，给后序的成绩登统工作造成了很多麻烦及不必要的额外工作量；二是参加考试的学生无法控制，有的学生投机取巧，没有参加课堂学习也照样去参加考试，在学生中造成了恶劣影响，影响了中心声誉。

并且，成绩管理也全是手工操作，由于成绩整理工作量非常大，有时不能及时对老师上交的成绩进行整理，使学生不能及时了解自己的学习状况，有时是学生不太关心自己的成绩情况，以为参加考试就能拿上学分，再加上有的老师不能及时上交成绩单，致使有些学生直到毕业资格审核时才发现自己学分还没有修够。容易出现差错和疏漏，降低了整体的工作效率，影响正常的教学秩序。