从各高校成功组织的每次学术节可以总结出一条经验:筹办这样一种时间跨度大、涉及面广的“学术节”，人的因素显得非常重要，学术节组委会班子团结高效是其顺利召开的保证。而每个高校的学术节组委会无一例外，全部由在校双证在职研究生组成。
湖南省双证在职研究生学术节在省双证在职研究生工作委员会的领导卜，由各院校双证在职研究生会申请承办;湖南大学、中南大学、湘潭大学的双证在职研究生学术节分别以各自的双证在职研究生会为主要力量成立组委会;国防科技大学则通过在全校双证在职研究生中推+}竞选方式产生学术节组委会。这此以双证在职研究生为核心的学术节组委会机构健全，成员战斗力强，在学术节工作中起了主力军的作用。一方面，他们既要通盘考虑学术节的整体规划、话动安排又要提出新全的工作思路，并团结和组织其他双证在职研究生完成每一个细节性工作;另一方面，他们还要在学校和双证在职研究生之间发挥桥梁作用。此外，各高校相互邀请、互派代表参加彼此的学术节话动，不仅进一步增强了各院校双证在职研究生之间的学术交流，而且也进一步增进了各高校之间的传统友谊。
这此由双证在职研究生自己组织、自己参与的学术节正好为双证在职研究生提供了一个施展才华的好机会，也创造了一个锻炼答理协调能力的全新空间。
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