虽然大家也都熟悉了是在十月份来报名的，但往往就有一些人是可以在更早的时候去填报的。其实这种情况也是可能存在的，如果在十月之前去申报的话，这就是一种预报名的情况，但也只有少数的人能够满足这种预报名的条件。那么如果满足这样条件的话，去申报湖南工业大学在职研究生的时候，这种预报名也等于正式申报吗，在申报时要用到证件扫描件吗。

这种预报名是发生在九月份是末期阶段，往常的惯例，这是发生在二十四号到二十七号之间的，其实持续的时间并不是很长。而能够达到资格去申报的人，这主要就是一些应届的本科生。这种预报名的效力也是等同于正式申报的，所以进行了预报名后，就无需再去申报了。

当前来说去申报的话，这都将采用网上填报的办法，也就是需要人们自己去填写各项资料，届时也需要上传必要的材料照片。通常来说如果大家有扫描仪的话，用扫描仪可以获取到最清晰的材料图像，这也是比较传统的办法。但现在的话，由于手机和相机的像素和成像质量也越来越高，其实大家也是可以通过手机拍照等方式来得到证件图片的。但手机拍照的话，要注意摆正角度和控制好焦距与曝光。