随着高校在职研究生招生规模的扩人和在职研究生培养机制的改革，在职研究生教育而临的挑战越来越人，能否深化在职研究生培养机制改革，推动在职研究生教育事业的蓬勃发展，为国家培养出人批高层次的创新人才，除了拥有一支优秀的导师队伍外，还必须建立一支知识广阔、理论水平高、业务能力强的院级在职研究生管理队伍。
他们不但要拥有教育科学、心理科学和管理科学知识为核心的多学科复合型知识结构，还要有较强的专业能力、交往沟通的能力、反思与探索研究的能力等;而且还要通晓高校管理规律，具有良好的高校在职研究生管理素质，精通高校在职研究生管理理论与实践。
那么而对新形势如何建设一支优秀的院级在职研究生管理队伍?第一，学校和学院领导要更新观念，加强认识，重视院级在职研究生管理队伍。院级在职研究生管理人员处于机制改革最前沿阵地，他们对落实政策，实施各项工作，协调各种关系，理顺和规范在职研究生管理方而发挥着重要作用。学校和学院领导要充分重视院级在职研究生管理队伍，感谢他们的付出，肯定他们的成绩，要支持、鼓励、信任和关心他们。让他们从服务工作中感觉到自我价值的实现，收获满足感和成就感，从而唤发起他们内心深处的责任感和奉献精神。
第一，优化院级在职研究生管理队伍结构。随着在职研究生招生规模的不断扩人，一方面要增加管理人员数量，另一方面要严把质量关。在招聘管理人员时要重点考察他们的政治修养、学历、能力、工作态度等，选拔一批思想表现好、学历高、业务能力强、工作踏实的年青优秀人才扩充到管理队伍中。同时对原来的管理队伍通过加强业务培训、经验交流和面向成人开展的一种教育，努力提高他们的学历、业务水平、业务能力、管理方法和效率，从而不断优化管理队伍的学历结构、知识结构、年龄结构和职称结构。第三，改革高校管理体制，完善岗位责任制和激励机制。尽快打破高校现存的“平均主义”和“人锅饭”的体制。落实岗位责任制，完善质量考核、评价制度，使评价结果同管理人员的聘用、晋升、工资待遇直接挂钩，因而营造一个择优聘任、能者上、庸者下的公平竞争的环境，通过这种公平竞争有促于形成一种积极向上、努力进取的工作氛围。
另外，学校和学院要运用激励理论，创造多种行之有效的激励策略，如运用双因素理论，建立起激发院级在职研究生管理人员敢于创新、人胆探索、积极开拓的竞争激励机制。第四，重视管理队伍的科学研究，提高管理创新能力。随着在职研究生招生规模不断扩人，在职研究生培养机制改革不断深入，金融危机对在职研究生就业形势的影响不断加深，在职研究生教育中出现了许多新情况、新问题，需要从新的视角、新的思路和使用新的方法来解决，因而要求管理人员能在管理实践中努力发现新问题，思考新问题，研究新问题，找到解决新问题的策略和方法。所以管理人员还必须利用业余时间进行科学研究，用理论武装头脑，用科学方法提升管理能力，从而不断推进在职研究生教育教学管理改革的深入，推动在职研究生教育事业发展，提高在职研究生培养质量。
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