院级在职研究生管理人员指高等院校中各学院负责在职研究生教学管理、教务管理和在职研究生思想工作的管理人员。主要包括负责在职研究生教学管理的院民、负责政治思想工作的党委书记、负责在职研究生教务工作的教务员和日常思想工作的辅导员。他们处于机制改革的前沿阵地，是机制改革的中坚力量和具体工作的实施者。他们在机制改革中的作用主要表现在以下几方面:

1、机制改革具体实施细则的制造者

虽然推行机制改革的各高等院校的学校领导会根据教育部的总日标出台学校的总改革原则和方案，然而学校多是从宏观层而和全局出发。然而由于各学院在学科特点、师资队伍、基础条件等方而的差异，因此各学院必须制出一套符合本院特点的实施条例和细则，以便机制改革更具有针对性、可行性和可操作性。院级在职研究生管理人员在把握好学校改革原则和政策的基础上，再广泛征询学院导师和在职研究生的意见，最后制出切实可行的院级实施条例和细则。条例和细则出台后院级在职研究生管理人员还要加人宣传和解释，以便让导帅和在职研究生理解、接受和支持，以保证机制改革顺利推进。

2、机制改革具体工作的实施者

机制改革是一项系统工程，它覆盖了从在职研究生招生到毕业的各个环节，如在职研究生招生制度的改革、学制的调整、培养方案的变更、导师遴选制度的改革和奖助体系改革等方而。各环竹的改革都要由院级在职研究生管理人员落实到位。如在职研究生招生制度要从以前的公费到收费，那么在在职研究生招生简章中必须明确标出招生类别、收费情况、奖助体系等内容。让报考者通过阅读招生简章就能详细了解该学校的招生制度改革情况。在在职研究生而试和录取时，管理人员同样要转变旧的观念和工作方式，要赋予导师在政策允许范围内更多的发言权和决定权;在培养环节，也应该赋予导师根据在职研究生的综合素质、学业状况和研究能力对个别在职研究生进行淘汰的权利;在助研津贴发放等方而也应该充分尊重导师的意见。这样才能建立起以科学研究为主导的导师责任制，充分体现导师的权益，发挥导师的主导作用。

3、在职研究生院(部、处)和学院联系的主要纽带

在职研究生院(部、处)主要负责机制改革的方针和政策的制词以及对各学院进行宏观指导和监督。而院级的在职研究生管理人员则负责将在职研究生院(部、处)的方针和政策落实到在职研究生的日常管理工作中。如在职研究生培养方案的制词过程，先由在职研究生院（部、处)制词总的原则，包括所课程总学分、学位课程学分、公共课程科日以及学位论文的标准等。院级在职研究生管理人员则在总原则的指导下，根据自己学科的特点，在充分征询学科负责人和导师的意见的基础上制词出学院各招生专业的培养方案。在职研究生入学时，导师则依照学院的培养方案再根据学生本人的具体情况，如是否跨专业、同等学历、特点和兴趣，制词出每位学生的培养方案。另一方而，机制改革在学院层而执行情况如何?存在哪些问题?如何改进等信息都要由院级在职研究生管理人员准确、及时地反馈给在职研究生院(部、处)。在职研究生院(部、处)则将各学院的反馈信息汇总后，再组织调研和缤密考虑再次对机制改革的方案和内容进行调整，从而使机制改革更趋完善和合理。因此院级在职研究生管理人员是学校、在职研究生院(部、处)和学院沟通的重要桥梁。

4、在职研究生信息的提供者和咨询者

在机制改革中，强调了导师主导的作用，导师是第一责任人，既负有培养在职研究生的责任，又有资助的责任。这样导师必须全方位掌握在职研究生在校的各种表现，如政治思想、道德品质、学习态度、学习成绩、身体状况和心理状态等。然而导师的力量毕竟是有限的。因此院级在职研究生管理人员要充分发挥作用，尽可能为导师提供在职研究生的各方而情况，如:教务员要提供学生的学习态度、平时考勤、课程成绩等关于学习方而的情况;辅导员则要提供学生的思想表现、综合素质、组织管理能力以及身体和心理状况等关于思想和素质方而的情况，这样导师才能对学生有比较全而的了解，才能对学生做出比较客观的评价。