在职研究生招生档案是在在职研究生招生过程中，形成的具有保存价值的专业材料，是招生过程、招生决策的真实记录，是监督、总结招生工作的重要文件。其内容主要分为文书档案、考试档案、理论研究档案等。文书档案主要包括:国家及省主管部门下达的招生文件、通知;各级重要会议的记录、纪要;有关问题的请示和批复;在职研究生招生职能机构向上级主管部门、下属各部门签发的各种重要通知、简报、通报;下属部门上报的材料、反馈;各种会议、活动中领导人的签字、亲笔手书、录音、录像资料、光碟等。
考试档案主要包括:考生报名数据、历次报名情况统计表、试卷统计表、考点登记表、监考人员名册、考场记录、实考情况统计表和违纪舞弊记录、阅卷工作表、阅卷工作总结等考务档案;各专业各门课程历次考试的试题、答题参考要点(答案)、评分说明、命题教师的情况登记表以及命题、阅卷工作记录、考生初试复试答卷等命题档案。理论研究档案主要是对在职研究生招生考试理论研究的论文汇编、各个时一期、各种问题的典型材料、数据分析、调查报告等资料。
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