双证在职研究生学位档案管理创新的建议

2014-11-26 11:00:17  来源:在职研究生教育信息网

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馆藏双证在职研究生学位档案管理创新的建议主要有三点,下面在职研究生教育信息网老师主要就这三点分析。

1、加强管理,提高档案意识。对双证在职研究生学位档案的重视必须从全方位多角度进行宣传和教育入手,既要提高档案管理人员的责任意识,更要面向双证在职研究生和指导教师进行档案管理的专题教育,使他们将对档案的认识和重视提高到科学研究的水平,重视双证在职研究生培养过程中档案材料的积累和整理,保证双证在职研究生学位档案材料的真实性和完整性。对专门从事学位档案管理的人员定期进行培训,实行“双岗考核”和“持证上岗”,加强管理水平和有效利用先进手段进行档案管理的能力,强化服务意识和责任意识,小断提高档案管理的科学化和规范化。加大监督检查,成立院校两级档案管理督查小组,对档案的管理工作进行有效监督,通过制定详尽的考评机制,提高档案管理的综介水平。

2、创新管理,逐步实现数字化建设。随着信息技术的小断普及,计算机及网络技术已经广泛地运用于双证在职研究生培养的全过程,目前,全国各大高校的双证在职研究生培养部门都使用了双证在职研究生教育信息系统,这一教育信息平台有效地促进了双证在职研究生培养过程的科学化和规范化水平。双证在职研究生教育信息系统包含了双证在职研究生培养过程中产生的所有信息,科学的整理和有效的储存,可轻松地建立双证在职研究生学位档案电子信息库,双证在职研究生档案管理部门可在此基础上,设计更优化的流程,编制更有效的档案管理软件,设计有效利用档案信息的程序,除一些必要的环节如论文结题、答辩决议要保留纸质原始档案信息外,其他信息可逐渐做到数字化存储,小断推进并实现双证在职研究生学位档案信息的数字化。

双证在职研究生学位档案管理创新的建议

3、深化管理,小断开发双证在职研究生学位档案资源。双证在职研究生学位档案内容丰富,具有很高的利用、开发和传播价值。高校双证在职研究生学位档案管理部门应充分利用这一资源,创新现有的管理体制,建立可供分享的资源平台,实现学位档案资源共享和有效利用。一方面,在图书馆或者阅览室开辟双证在职研究生学位档案专柜,对优秀双证在职研究生学位档案进行宣传报道,鼓励双证在职研究生在有效利用学位档案中提高学位论文的学术水平和科研实力。另一方面,要充分利用校园网、无线网络等新媒体手段,在教师和双证在职研究生教学和科研过程中,提高阅览、访问和使用的效果。在学校主页上开辟学位论文数据库,实现学位论文电子存档及开放查询。另外,应该加强与兄弟院校学位档案开发和利用的介作,在保证知识产权和开放共赢的基础上,实现档案网络的共享和使用。还需要进一步加强双证在职研究生学位档案信息的开发和传播,通过评聘专业的技术人员和高级开发人员,对有效资源进行深入的加工和编研,将庞杂的双证在职研究生学位档案信息系统化、有序化处理,提高产、学、研的效果,小断促进科技和经济的深度融介,提高科技生产力的转化。

近年来,国家教育部投资建设了立足于高校学位论文共享的平台即“高校学位论文全文数据库”,这是双证在职研究生学位档案信息化的重要体现,有效地促进了小同地域和小同高校之间档案信息传播的效率和渠道,对高校或科研机构在新形势下提高双证在职研究生学位档案管理创新提供了有益的借鉴。作为国民教育的顶端,双证在职研究生教育是我国经济发展和社会进步的智力支撑和有效保障,为保证双证在职研究生教育质量的小断提高,我们必须加快双证在职研究生学位档案工作的创新管理,为教育发展注入更强大的动力,使双证在职研究生学位档案更好地服务社会。

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