目前有关在职硕士、学者的英语写作表达能力差主要有两个原因。一是英语基础差，许多在职硕士学生的语法或是词汇量太少，读不懂外文论文以至于无法完全理解读者的意思。二是由于科学问题本身数据和分析的极端复杂、深奥，以至于表达困难。其实，英语语法结构和思想的复杂性并不是影响英语写作的关键问题，而是论文中的句子是否有较强的可读性。
受英语教学水平的约制，如英语四六级考试需要达到150-250字，学生在写作过程中主要考虑增加英语写作的数字，而不是有效地表达意思一即写作的可读性。
为达到要求的字数，一些英语老师和培训机制想尽办法让学员增加字数，如在上下文连接处增加“atthe first place"，" as far as工am concerned"等修饰词，其实这些不良方法延续到在职硕士的科技论文写作中，极大地降低了论文的可读性。虽然己有许多论文研究提高在职硕士写作的方法，如提高学生词汇量和理解能力等，但是对在职硕士的论文写作而言，最重要的是论文可读性。本文提出几个简单的方法增强论文可读性，如尽量使用短句、主动语态等方法。所举例子来于科研论文，有助于在职硕士在有限的时间内提高英文论文写作。
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