公派留学是一项有计划的活动，体现了学校通过派出教师出国留学以此加强学科建设和师资队伍的主观意识，因此学校在选拔人数、层次和学科上要有明确的指导作用，才能提高公派留学申请的获资助比例和达到公派留学的预期目标。
（一）提高教师申报层次，鼓励学校教师申报研究生及博士后研究项目
近年来，为适应“十一五”时期建设创新型国家的需要，留学基金委大量增加了高级研究学者和研究生派遣、特别是博士研究生的派遣。学校在选拔出国人员时，要在积极鼓励学校的教学、科研人才申报，可优先选派年轻的学科头人、后备学科带头人和中青年优秀教师申报研究生和博士后项目。申报者除了在学术上有一定造诣外，还应有较强的责任心和回国服务的意识，才能保证学校发展和师资队伍建设的需要。
（二）做到按需派遣，有重点的培养
1986年国家提出“按需派遣，保证质量，学用一致”的出国留学方针，说明公派出国留学工作应符合派出单位发展和人才培养的需要，派出单位要从师资队伍建设和学校发展的立场有针对性的确定哪类学科急需派遣人员到国外学习技术及经验和从事科学研究，从而在学校层面上引导或甚至是在政策上鼓励该学科的骨干分子申报公派出国留学项目。通过多种途径与国外友好大学开展青年教师出国攻读硕士或博士，骨干教师以普通访问学者身份出国研修，学科带头人及学术骨干出国做博士后或高访等内容配合不同类别的公派留学项目申请。学校应要求各学院每年上报该院第二年拟通过公派出国留学项目申请来促进发展的学科及专业，以及拟派出老师的人数、派出目的及能达到的预期效果。学校再以整体发展的高度综合考虑各学院的计划，做到保证教学、保证质量、计划派遣。
（三）努力提高教师外语水平
国家公派留学项目明确要求申报人员应具备相应的外语条件，但为了使更多的优秀人才不因外语条件的制约而影响申报，2002年国家留学基金委对特别优秀的申报人员实行“先上车、后买票”即先录取，语言培训合格后再派出；而国家公派研究生项目和互换奖学金项目则要求申请者应符合国外接受院校对外语水平的要求，而国外接受院校绝大多数都要求申请者具备IELTS和TOEFL。因此，对语言基础薄弱的申请人员而言，外语仍是一道难跨的门槛。考虑到具有专业竞争力的老师如从事能源、资源、环境、农业、制造、信息、生命、新材料、纳米等属国家资助的重点领域的老师们的外语水平较差造成申报受限，而外语水平较好的从事文科经管类的老师申报人数多，获批少的情况，为确保选派质量、提高申报获批比例，学校每年有计划、有重点地对一批高素质的人才进行外语培训是相当有必要的。
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