由于认证时不仅仅要求提供国外学历学位证书，还会要求其他相关资料，如我国驻外使馆出具的“留学人员归国证明’等，因此必须提前做好各项准备。这就要求相关部门应帮助学生在留学之前、在办理认证之前了解这一制度。加大宣传力度，在职研究生教育信息网老师认为可从以下几个方面入手:
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(1)在教育部自方网站上，公布国外学历学位认证的相关规定。
(2)充分利用教育部留学服务中心自’方网站，把所有关于国外学历学位认证的政策、规定，第一时间内上传到网站上，把网站真正建成“留学人员之家”。并通过)、一播、电视、网络等大力推)、一自己的网站。
(3）洛级各类学校学生管理部门应提醒有出国意向的学生关注学位认证事宜;在基层做好宣传工作，加强对这部分工作人员的宣传，并要求他们在适当的时机面向学生宣传该制度。因为学生出国留学之前都会到所在学校开具在读证明。
（4）各国驻华使领馆签证处协助宣传。学生出国留学，必须办理学生签证，在办理签证时，可请该部门协助，对留学生提供相关提小:请为学历学位认证做好相关准备。
除了加大国外学历学位认证制度的宣传力度，再配合其他一些辅助措施，如:加大对留学中介的监管力度，严令禁止给学生推荐不被中国认可的院校。一经发现，严厉处罚，直至取消其中介资格。相信在各部门的共同努力下，留学人员的合法权益可以得到更好的保护。
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