针对双证在职研究生招生档案管理存在的问题，就如何加强双证在职研究生招生档案管理工作，做如下一些思考:

1、加强领导，提高认识

档案形成者一的档案意识与档案质量有着密切的关系。主管双证在职研究生招生工作的领导要有较强的档案管理意识，将招生档案的形成、积累、整理、立卷归档等工作纳入工作计划，在招生工作过程中，提出对档案材料的要求，并将其纳入招生工作人员职责范围之中。领导应高度重视和积极支持双证在职研究生招生档案的管理工作，不断地加强双证在职研究生招生档案管理重要性的灌输，增强招生工作人员的档案意识，做好双证在职研究生招生档案的收集整理工作。

2、增强招生工作人员的责任感

双证在职研究生招生档案管理是和双证在职研究生招生工作融为一体进行的，有关人员既是双证在职研究生招生工作人员，也是双证在职研究生招生档案管理人员，要做好双证在职研究生招生档案的管理工作，必须增强招生工作人员的责任感。双证在职研究生招生过程中，随时一都会产生和形成大量的零散的档案材料，对这些材料要及时一收集存档，否则就会流失，给今后的工作带来不可弥补的损失。

3、健全规章制度，强化管理措施

建立双证在职研究生招生档案管理工作规章制度，是确保双证在职研究生招生档案管理规范化、制度化和科学化的关键。对双证在职研究生招生的收集和整理如果没有一个系统有序的管理体制，将严重地影响教学档案的质量。为此，双证在职研究生招生管理部门应根据双证在职研究生招生工作的实际情况，制定档案管理工作的规章制度，加强双证在职研究生招生档案管理工作的规范化、制度化建设，用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范招生档案的管理工作，使档案管理工作有章可循、有条不紊。要制定双证在职研究生招生材料收集归档制度，把档案材料的收集、整理、鉴定、保管工作，纳入经常化、制度化、规范化的轨道，对双证在职研究生招生档案的归档范围、保管期限、立卷归档的原则以及立卷归档的程序等做出的规定，科学分类，及时一归档，从制度上保证招生档案长期有效地收集和保存。有条件的双证在职研究生招生单位应专门建立双证在职研究生招生档案室。

4、提高招生工作人员的档案管理业务水平

档案管理工作是一项专业性很强的工作，它既需要档案管理方面的专业知识，又要有处理招生工作的技能。因此要尽可能加强招生工作人员的档案管理业务培训，更新知识，不断提高档案人员业务水平。招生工作人员不仅要认真做好招生日常工作，还要熟悉招生的档案材料，做到对每个项目档案的形成、整理现状及相关项目之间的有机联系心中有数，了解其利用价值。要提高档案管理的科学性，尽可能做到科学分类，便十分析，找出规律，减少工作的重复性，提高工作质量。

5、加强双证在职研究生招生档案的数字化管理

随着社会信息化程度的加深，人们记录和传递社会信息的能力大大提高，致使档案资源的数量与日俱增，档案材料的记录方式有了巨大变化，档案存储方式发生了根本变革。办公自动化的逐步推广，胶片、磁带、光盘等载体相继出现，真正实现了档案的“无缝交接”，人们不再以单一的文字形式而是以文字、声音、视像等多种形式记录人类活动，并将它们转变为静止的记录符号。利用计算机通过输入、扫描等方式，将单纯的文字载体变成数字信息，易十保存、查询、修改，并且可以通过互联网快速传递，从而大大提高了档案的利用率并降低了档案管理成本。同时一，人们工作不再受时一间、地点的限制，档案数据资源利用达到了最佳效果。

双证在职研究生招生档案资料多、涉及的内容广，传统的档案管理工作量大、存档不便，而且不利十及时-的查找。双证在职研究生招生档案管理要充分利用计算机、因特网等现代手段进行，把纸质媒介的档案转化为数字化的包括图像、声音、影像等多种形式的多媒体档案信息数据库，使档案信息的存储、检索、分析、复制、利用等方便、快捷、先进、高效，以使科技档案资源获得充分的利用，大大提高工作效率。