在进行在职研究生职业生涯过程中，利用《职业生涯规划表》对学生的职业生涯规划进行管理。帮助学生不断总结自己、激励自己、调整自己，进行有效的职业生涯规划，同时促进教育管理者对学生提供及时必要的指导。
职业生涯规划表的内容包括:个人基本信息，环境分析，职业分析，自我剖析，职业目标，学期目标，现实表现，学期总结。
学生每学期初填写一份职业生涯规划表。结合所处的时间阶段，对前期的行为进行检验与思考，并进行全新的规划。在动态调整过程中实现人职匹配，实现个人利益最大化。
在职研究生职业生涯规划的顺利进行，学生个体主动性的发挥起到决定性作用，但如果学校不能为学生进行职业生涯规划提供必要的支持，在职研究生职业生涯规划也将难以实现，更不会对学校的发展起到任何促进。因此学校应承担起为在职研究生职业生涯提供辅助条件的职责。
(1)在职研究生职业生涯规划的理念保障
通过前面的调查笔者能够发现，学校层面、学生层面，对于职业生涯规划的认知程度普遍较低。而对学生实施职业生涯规划的基本，就是培养职业生涯观念。首先，应通过外请专家讲座，对职业生涯规划的意义和基本理论等进行介绍;其次，培训现有就业工作人员，提高他们的职业生涯指导能力，同时引进职业生涯规划专业指导人员，加强学校就业中心的专业化水平;最后，加强对于学生和教师职业规划理论和方法的介绍。
(2)职业生涯规划指导的制度与组织保障
建立完善的职业生涯规划指导制度和组织的前提是职业生涯规划的政策性文件的出台，学校应当结合实际出台职业生涯规划的相关规定，比如:在职研究生职业生涯规划指导工作的任务与内容，工作原则与工作目标、职业生涯规划的实施计划、组织领导和条件保障、各部门职责、机构设置等。这些规定和指导性意见，将成为学校全面开展职业生涯规划的依据和保证。
建立职业生涯规划的管理机构，我国高校一般为学校就业指导中心。将日常的就业管理与学生的职业辅导分开，在就业指导中心下设就业管理部和学生职业发展部。前者主要负责毕业班就业工作中的事务性工作，负责与上级就业主管部门的沟通。后者主要负责学生的职业规划工作，对学生的全面成才服务，促进学校教育管理工作的改进。
建立健全的组织，一般为校级就业指导中心、院级就业指导中心和职业生涯规划学生社团三级组织，学校就业中心负责全面的就业管理与职业生涯规划指导，学院级负责具体落实与配合工作，当然，也可在学校的框架内结合学院特点进行独立的职业生涯规划指导。学生社团组织的建立，有助于校院两级职业规划工作的强化，更有利于学校整体工作的推进。
在在职研究生职业生涯规划体系的建立过程之中，应当积极借助普通教师的力量，形成以就业工作专职人员、辅导员、学生管理人员和普通教师的全员育人体制。
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