1、定期进行学术交流
在职研究生师生团队应定期组织团队内部和外部的正式学术会议。在内部讨论、讲座、讲演等会议中，在职研究生汇报他们学习进展和学习成果，发表对某一问题的观点和看法。鼓励在职研究生参加团队外部的同行专家交流会，了解最新科研发展动态和发展前景，增强在职研究生的学习动机，促使他们自己制定合理有效的科研计划。无论是师生团队的内部会议还是外部交流，都要安排学生记录，将其记录文件和主讲人原稿存在团队数据库中，并建立知识地图，长期坚持卜去，团队就能拥有多领域的知识积累，供在职研究生们随时学习和参考。同时认真组织会后的交流和讨论，鼓励团队成员会后与主讲人及他人的而对而交流甚至争论，这时不同思想观点的相互碰撞，往往是在职研究生隐性知识与显性知识相互转化的重要途径，也是促进知识传递的有效平台。
2、安排非正式的聚会
要鼓励团队中导师和在职研究生们非正式的聚会，如节日聚餐、生日聚会、获奖或晋升庆祝会、春游活动等，这是团队成员增进友谊、培养感情的好机会。在非正式沟通中，教师和学生相对平等和放松，彼此阐述对某一问题不太成熟的新思路或不太确定的新理论，由于团队成员不同的学科背景或兴趣取向，更加容易激发灵感和创造性思维，撞击出知识创新的火花，此时知识传递达到最佳效果。
3、建立多角度多层级的沟通方式
建立多种师生团队的沟通方式，如团队内线电话、团队内部局域网，使在职研究生在遇到任何疑难问题时，运用电话、邮件、视频等沟通媒介都可以及时与导师沟通和讨论。这也有利于不同年级在职研究生共同学习，新生遇到问题可及时向高年级学生请教，及时吸收其经验和建议并转化为隐性知识，同时把重要问题及时整理为显性知识存储在团队数据库中，避免因为人员变动造成知识流失。
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