通过对国内外著名高校在职研究生学术交流活动及平台建设的对比研究，结合我国高校的特点，在职研究生教育信息网认为创建符合时代发展需要的在职研究生学术交流平台的基本理念应当是:以高校白身的特色和优势学科为基础，采取“请进来，走出去”的互动方式，构建层次性、互动性、系统性相结合的开放式在职研究生学术交流平台。
(一)关于层次性
根据目的不同，考虑到经费、教育资源和学术水平等的客观条件，我们可以把在职研究生的学术交流活动分为以下三个层次:
1、国际交流:选派一定数量的本校特色或优势学科的优秀研究生参加国际学术会议或国际合作项目的研究工作，帮助他们了解本学科最前沿的发展情况，熟悉和了解当今国际先进的研究方法，促进“尖了生”的快速成长。
2、国内交流:选派一定比例的优秀研究生进入国内985工程建设的高校进行国内“留学”，促进国内著名高校之问研究生的学术交流。国内学术交流活动应充分考虑不同高校之问学科的互补性，最大程度地实现国内优质教育资源共享。
3、校内交流高等学校尤其是研究型大学，应当制定相应的政策鼓励和促进校内不同学科的在职研究生之问的相互交流，通过学术论坛、沙龙等活动形式，活跃校园学术气氛，为在职研究生培养创造良好的外部环境。
(二)关于互动性
在在职研究生学术交流过程中，不仅要“走出去”而且要“请进来”，只有互动才能形成真正的交流。各高校不仅要选派在职研究生参加国内外学术会议、进入国内著名高校进修学习，而且应当定期邀请国内外知名专家、学者、高水平博士研究生来本校开展学术报告、学术交流活动，营造学校浓郁的学术氛围，激发在校在职研究生的科研热情。
(三)关于系统性
在职研究生的学术交流活动若是零散的、互不关联的自由活动，则会出现资源浪费、对在职研究生缺乏吸引力等实际问题，实践证明，以项目管理方式开展研究生学术交流活动可以取得更加有利的效果。设计项目时充分考虑每个了项目之问的关联性、互补性，每个了项目均分为计划(P1and、实施(Dog、评价(See)三个阶段，力争将每个项目办成事前有计划、过程重管理、事后有总结的系统工程，增强学术交流活动的效果。在工作中总结，在总结中提升，不断提高学术交流平台的使用效率。
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