选稿：

1、选稿要注意避免重复并力求稿件多层次性,以满足不同读者群需要

因在职博士研究生来稿数量庞大,信息渠道多样,因此在不同程度上存在着重复现象。在职博士研究生论文中内容的重复形式主要表现为同种方法在论文的不同地方多次使用;同种方法在不同的学科中多次使用;同一批数据或同一个实例多次使用;诠释编译外期刊上的内容。研究生稿件论题广,内容多,稿件受编辑版面和编辑效率制约,在编纂稿件时,要做到多中选优,优中选精。这就加大了编辑筛选稿件的劳动量。因此,编辑需要合理配置信息资源,优化信息的传播质量,将不良过剩信息尽可能消除。换句话说,平衡、把关是编辑作为的核心。因此,编辑要注重淘汰非前沿性的、重复性的信息,提高编辑效能,高屋建瓴、多视角审视论文,同时力求稿件编辑的多层次性,允许学术阵地不同声音存在,以期形成鼎足争鸣之势。

2、有针对性的选稿组稿

为提高学报的知名度,编辑要有针对性地与研究生联系,了解他们研究的进展,特别是重大项目和前沿性领域的进展情况,主动约稿,定方向,出题目,有针对性地开设诸如研究生园地、在职博士研究生论坛等特色栏目,促进学术争鸣,刊登不同观点和有争议的论文,使竞争成为促进创新的原动力,活跃学术空气。另外,还要特别注意研究生稿件中的闪光点。有些研究生稿件,虽然整篇文章一般化,但某个部分具有闪光点,这就需要编辑、主编要有高超的眼力发现闪光点,指导研究生重新设计题目,收集资料,把闪光点扩大成闪光面,进而形成一篇新的论文。这也应当成为编辑、主编应该具备的编辑能力。

在浩如烟海的在职博士研究生论文中经过一番涤荡淘金,选出拟用稿件,就可以找琢玉成器的对口专家审稿了。研究生稿件被采用,一般要经过责任编辑初审、专家审稿(包括专家二审)、编辑加工基本定稿、主编(分管院长或社长)终审定稿四步流程。其中,责任编辑初审是最为关键的一步。

审稿：

1、找准专家

审稿在整个编辑过程中处于承上启下的中心地位,是学术期刊出版工作的重要环节,是决定论文录用与否和保证刊物质量的关键。通过对大批学术论文的鉴审,能反映出审稿人在理论、业务、规范化及编辑技术等方面的综合素质。作为学术期刊,明确审稿内容,掌握审稿原则,是审稿的基础。编辑在雪片般纷沓而至的来稿中做出初步选择后,要警惕好稿偶尔被专家意见埋没的现象发生,应该炼就一双识别专家审稿意见的慧眼,找准专家。一方面,客观上,由于专业不同,学科分工愈来愈细化,老专家变新外行的情况普遍存在;另一方面,在主观上,由于在职博士研究生稿件观点新,热点多,敢于做学术的弄潮儿,受范式与思维定势的制约,有时会有为专家所不能接受不愿苟同的尴尬结果。这样专家审稿意见的可信度就大打折扣:一是由于信息不对称导致编辑不能确切地知道专家研究方向,找了并不太熟悉具体研究领域的专家审阅了稿件;二是倘若研究生是高尖端的原创作品,本领域是,此时世间已无专家可以依赖。因此,编辑必须采取多种方式(查阅审稿专家的论文,参加学术会议,与专家交流联系等)了解专家的研究现状,关注所负责学科和相邻学科可能出现的空白点,并试图站在在职博士研究视角对稿件进行审视处理。准确地把每一篇研究生论文送给相关专家审阅,就必须明确每一篇论文所属的领域、分支、课题,这样才能对号入座,有效送审。

2、建立、催审、体系

在当今社会,专家往往很忙,编辑部在送审的同时,应向审稿专家明确说明审毕返回的时间。对于超时的审稿专家要及时提醒,催促专家加快审稿速度;不能听之任之、被动等待。

3、针对研究生的特殊性,审稿要快,尽量缩短审稿时间

一般在职博士研究生的学制在2.5)3年,第一年是理论课学习,第2年方才进入实验室或自主科研,大约要半年至一年时间才能写出科研论文。在进行论文答辩时必须公开发表一篇论文(研究生学位条件)。因此,学报编辑要考虑研究生作者的这一特殊性,注意时间的控制,对来稿及时处理,尽快初审及送专家审阅。要了解研究生论文的发表时滞限度,以有效应对研究生论文的编辑加工。目前论文发表周期偏长,这给研究生这个特殊群体,确实带来了不利影响。鲁立[4](45-47)等对此做了调研。他选取5医学研究生学报62005-2006年见刊的研究生论文293篇,按照论文种类的不同分为论著类229篇,综述类45篇;293篇中基金论文184篇,非基金论文109篇,分别计算其各阶段的时滞数据。研究得出的结论是:研究生论文普遍发表周期过长,尤其是综述类论文和非基金论文;研究生作者应根据论文种类的不同把握投稿时间。目前,高校学报普遍为双月刊,从投稿到编辑部至出版通常在4个月以上,为确实保证能够缩短审稿、编辑加工时间,应要求研究生投稿时,一定要按照编辑部的投稿规范投稿,并提供便捷的联系方式(电话、手机或E一mail)。这样如初审时发现问题或专家审稿后需反馈信息,就能及时与作者取得联系,沟通信息,达到缩短审稿、编辑加工时间的目的。对审回稿件要及时把处理意见向作者反馈。

4、严把关

编辑既位于传播链条的首端又位于终端,是整个编辑出版工作的调控者。因此最后定稿与否以及稿件质量的优劣有赖于编辑的把关。把关过程中一定要特别注意:是否有抄袭现象,是否有因一稿多投而导致的重复现象,同时要避免论文中自然科学虚假成果的出现和社会科学中思想方向性错误的出现。

这样经过一番高效严格的筛选,便可以对在职博士研究生论文进行编辑加工了。