1、下载并填写在职博士生开题查新委托单”

在职博士生开题查新委托人可通过查新单位网站下载在职博士生开题查新委托单”，填写好并经导师在其上签字同意后，携带在职博士生开题查新委托单、在职博士论文开题报告向查新单位提出委托清求。

2、确定课题查新的内容要点

查新单位收到在职博士生的开题查新委托单后，查新人员要与在职博士生进行面对面的交流，确定查新的内容要点。查新委托人需要向查新机构提交研究课题的科学技术资料和相关材料。这个环节对查新质量起着关键作用，这是因为，查新结果是与在职博士生当时填写的课题名称、技术路线、查新要点创新点、新颖点)以及介绍课题背景的相关材料等都有着直接的关系。

3、查新人员根据查新点选择合适的网络数据库

由于开题查新涉及面广，因此，应根据需要有选择的使用各种数据库。目前的数据库资源主要有全文数据库和文摘型数据库。由于在职博士学位论文涉及到不同学科领域，而各种检索系统只涉及部分学科的部分文献，因此，我们将查新数据库做如下分类:

4)期刊数据库。目前可供开题查新用的中文数据库有:中国知网》、中文社科报刊篇名数据库》、大复印资料数据库》、侄国报刊索引》、中文科技期刊全文数据库维普电了期刊)》、佃研信息网》以及万方数据》等等。

目前可供开题查新用的西文数据库较多，著名的全文数据库主要有:}PRINGLINK)),  IDOL El-sevier  Science))),  SIAM)),  }E1IP\APS)),和ILEY)),奈CS)),枷 SN)),   SASE)),   }ASME)),充merald )) ,IEEE)),  }luwer)),感  PIE》等等;文摘型数据库主要有:}I)) SCI)) }1SPEC)) }}laney)) STN》等等。

2)科技报告和会议文献数据库。较为著名的有:}STP\ISSHP )) , AD报告、NTIS, AIAA, OCLC会议录索引等。

3)专利数据库。著名的专利数据库有:}ER-WENT)),众xisNexis )),中国专利信息中心—中国专利信息检索系统》等等。

4)学位论文数据库。目前国内外著名的学位论文数据库主要有:中国在职博士学位论文全文数据库》、

(CALIS高校学位论文文摘与全文数据库》、衍方中国学位论文全文数据库》、(CNKI中国优秀博硕士学位论文全文数据库》、中国论文库》、佃家科技图书文献中心NSTL)的中文学位论文库》、台湾博硕士论文资讯网》、合湾地区部分高校学位论文查询》、}Iong Kong University Theses Online)),  }QDD学位论文文摘数据库》、}QDD学位论文全文数据库》、}TDLTD: Networked   Digital  Library  of Theses  andDissertations)),物e British Library Document SupplyCentre $LDSC)大英图书馆文献供应中心》、枷T学位论文》等等。

这些学位论文数据库既有商业数据库也有网络上的免费数据库。除此之外，开题查新还应该检索国内外著名大学图书馆自建的学位论文数据库和国家图书馆学位论文中心。

5)INTERNET免费资源。INTERNET上有着丰富的资源，一些官方推出的免费数据库站点具有更新快、检索方便、内容丰富、节省费用等优点，可以作为查新过程中文献资源的有益补充。其实，在网络环境下，大部分查新都是利用网络上的各种免费数据库，如网络上的各种开放获取资源，各种基因方面的数据，世界各国和组织的免费专利数据库，例如，中华人民共和国国家知识产权局专利检索数据库、esp @cenet, USPTO  Patent  Full一Text  and  ImageDatabase,CIPO's Canadian Patent Database等等，这些资源对于在职博士学位论文开题查新来说都是取之不尽的资源，我们应该予以充分利用。除此之外，也有很多商业数据库的免费站点我们也要充分利用，例如，DialogWeb国际联机免费试检站点，该站点与Dialog系统中411文档的功能相同，可以用某一检索式在Dialog所有或部分库中进行预扫，从而知道哪些库中命中多少篇文献。用411文档扫描要花钱，如果多次修改检索策略，延长联机时问，则花钱更多。而该站点由Dialog公司免费提供，在任意一台可以联到国外的终端上都可以操作。

6)综合数据库。包括大型的检索工具和文摘数据库，主要有:DIALOG)), (CSA)),  SCI)), }I)), }1-SPEC)), (CA)) STN》、伽SPC》等。

数据库越是齐全，查准和查全率是越有保障。

4、确定合理的检索策略

检索策略是指为实现检索目标而制定的全盘计划和方案，是对整个在职博士论文开题检索过程的谋划和指导。正确、恰当的检索策略能优化检索过程，有助于查全、查准，提高文献信息的相关性比例。

5、深入细致地分析检索结果

查新人员把得到的检索结果进行仔细分析，与此同时把检索结果给在职博士生也E- mail一份，清在职博士生根据自己的开题情况进行分析，然后查新人员再与在职博士生进行交流，不论是在职博士生还是查新人员都必须在客观、公证、科学、系统的原则下，使检出的文献与查新项目的内容都处于同类研究领域的信息集合体，从文献相关性分析中证实查新项目的个性、特性及新颖性，使论文开题查新结论科学化。

6、撰写开题查新报告

开题查新报告是在职博士论文开题查新工作的最终体现，完整反映了查新工作的步骤和内容，是向委托的在职博士生提供查新结论的书面报告，供在职博士论文开题时专家审查评议。

7、根据查新结果及时调整论文开题

开题查新报告出来后，在职博士生必须根据查新结果调整自己的开题报告，确定自己最终的研究课题。

8、进行定题跟踪服务

在职博士生学位论文开题以后，可以和查新人员取得进一步的联系，可以继续要求进行定题跟踪服务，确保学位论文的顺利完成。