1、对信息资源的质量控制
信息资源是开展在职博士开题查新过程中的重要环节之一，信息资源充足和全面是保证查新质量的前提。查新的实质是以公开的文献信息为基础，利用各种方法，从文献的角度对研究项目进行新颖性的评价和论证。因此，要做好查新工作，保障查全率与查准率，就必须有巨大的信息资源支撑系统。
2、对检索方式以及查全率与查准率的质量控制
目前的查新检索方式主要有网络检索、联机检索和手工检索，有的读者认为，光使用网络检索方式就行了，如果这样可能会漏掉很多重要信息。笔者认为对在职博士论文开题应该使用网络检索与联机检索为主，以手工检索方式为辅的方式来进行，只有这样，才会提高查全率与查准率。
手工检索对联机检索可以起到补充作用，在查新检索过程中比较明显。因为机检有时不能完全避免误检或漏检。有时机检后结果不理想，文献量偏少，甚至用户已经掌握的文献没有机检出来，通过手工检索可以补充得更加完整。
就查全率和查准率而言，若要保证查准率，不但要选择合适的检索工具，而目_要制定正确的检索策略。在检索系统、检索手段等选择比较合理的基础上，查全率与查准率兼顾的同时，查全率尤其应得到保证。
3、对查新报告的质量控制
查新报告是查新工作的最终体现，完整反映了查新工作的步骤和内容，是向委托人提供查新结论的书面报告，供有关人员审查评议。f41f51f}1
一般来说，一篇好的在职博士论文开题查新报告应该是这样的:
幻查新报告应当采用描述性的语言，使用规范化的术语，不能使用含义不清、模棱两可得词句，应该包含足够的信息，使得查新报告的使用者能够正确理解。
2)查新报告中的任何分析、科学技术特点描述、每一个结论，都应该以客观事实和文献为依据，完全符合实际，不包含任何个人偏见。
3)信息资源检索范围及检索策略应当列出查新员对查新项目进行分析后所确定的手工检索的工具书、年限、主题词、分类号和计算机检索系统、数据库、检索年限、检索词等等。
射检索结果应当反映出所检数据库和工具书命中的相关文献情况及其对相关文献的主要论点进行对比分析的情况。
5)在查新报告中，查新点和科学技术要点的准确表达是制定正确检索策略的基础;查新结论是检索准确、全面目_对比分析客观、正确的结果。
4、对查新审核和咨询专家的质量控制
查新报告的审核重点是查新结论，它是衡量查新质量好坏的关键，也是用户最关心的部分。
随着科学技术的发展，在职博士生的研究工作日趋深入细致，各学科之问的交义渗透现象越来越普遍。因此，在职博士学位论文的查新工作是培养在职博士研究生创新能力的重要环节，在职博士学位论文的开题查新工作，应该受到高度重视。
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