1、在职研究生投稿须经导师推荐
学报编辑部应规定在职研究生投稿须附由导师签署)同意投稿的字样，在职研究生论文首先经导师过目。既可防止论文中抄袭剽窃数据造假等的学术失范行为，又有利于投稿质量的提高。因为研究生导师大都具有严谨，求实，潜心钻研的科学作风，他们首先对论文在学术规范方面把关。其次对论文的学术质量进行把关，由于在职研究生导师对文章内容熟悉，能对文章中存在的学术问题提出具体的指导意见，由在职研究生修改后再投投稿质量得以提高。
2、审稿环节严格把关
认真做好初审工作编辑初审时充分利用网络数据库对论文进行查重$查新#对一稿多投抄袭!剽窃的直接退稿"对论文选题新颖，但写作格式不符合规范的#直接退作者修改规范后再送专家审稿。选准对口专家对论文的学术质量把关，审稿专家不仅对论文的取舍提出建议。而且在论文的创新性!逻辑性和规范性方面指出存在的问题#提出具体的解决方案或修改意见，编辑部及时向作者反馈专家审稿意见及编辑的意见，这些意见对作者来说，不仅提高论文的质量，而且可使科研工作引向深入。
3、修改意见全面!具体
在职研究生在学位论文答辩前需要论文发表对在读在职研究生的论文。编辑处理稿件一定要及时，三审通过的稿件，编辑要在准确领会专家审稿意见的基础上，从编辑的角度提出一些建设性的意见，修改意见应详细，可先对稿件内容方面提出意见。主要从专家审稿意见中总结。再对稿件写作规范方面提出意见，要明确指出问题所在，提出可操作性强的要求。由于在职研究生缺乏写作经验，有些论文从内容到形式都存在许多问题，编辑应给予耐心!细致的指导。有条件的最好进行面对面的指导，使在职研究生能更深刻地领会编辑的指导性意见。快捷地掌握科研论文的写作技巧，有利于提高学报的整体质量。
4、核查修回稿件质量
由于在职研究生想尽快发表论文，收到刊用通知后，对论文中存在的问题，往往不认真修改，匆匆修改后即返回修改稿。结果修改稿中仍存在许多问题#修改稿质量不理想。因此，对研究生的修改稿，应对照改意见逐一核查，对修改不到位，仍遗留问题的再次退回作者修改，编辑要有耐心，给予细致的指导直到达到发表要求。
由于在职研究生科研经验不足，在论文写作方面难免出现一些问题，高校学报编辑应正确对待这部分稿件，对于论文有一定发表价值，但在写作方面不规范的，编辑要有耐心，给予全面!细致的指导，直到论文达到发表的要求，对于论文存在一稿多投!署名不实!抄袭!剽窃等学术不端行为的，应采取多种途径对其进行知识产权和学术道德方面的教育，使之了解著作权法。编辑通过指导研究生修改论文，不但论文质量得以提高，而且培养他们严谨的科学态度和论文写作能力，将有利于高校学报的可持续发展。
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