1、系统边界
清华人学在职硕士工作实行校、系两级管理。在职硕士管理信息系统以校级在职硕士管理工作为边界，内容包括在职硕士的招生、学籍、培养、学位授予、思想政治工作，以及在职硕士导师队伍建设等。
在职硕士管理信息系统通过在职硕士院局域网实现在职硕士院各科室间的信息传递与共享。
在职硕士管理信息系统通过校园网实现与校领导、校内各部处及各系在职硕士科的信息传递与共享。
2、子系统划分
依据保持各子系统的相对独立性，并便于整个系统分阶段开发的原则，同时充分考虑到现行系统的组织机构模式，将在职硕士管理信息系统划分为五个子系统:
(1 )招生管理子系统:
(2 )学籍管理子系统;
(3)培养管理子系统;
(4)学位管理子系统;
(5)思想教育管理子系统。
3、系统的功能模型
在职硕士管理信息系统总体功能模型如图2所不。
在职硕士管理信息系统卞要功能包括:
在职硕士信息管理:这是在职硕士管理信息系统的核心，它由涵盖了围绕在职硕士自身管理工作的五个子系统构成;
综合信息查询:通过校园网为校领导，校内各部处及各系在职硕士科提供在职硕士信息的快速查询，包括在职硕士基本信息查询和在职硕士统计信息查询两部分。所有信息均来源于各子系统，并经过了“综合服务信息集成器”的集成处理;
共享数据维护:在职硕士院各科室之间公用数据的一致性维护，是“数据集成器”的卞要功能;
在职硕士管理信息系统应用软件管理:在职硕士管理信息系统所有命令文件、格式文件、数据库文件的统一管理及代码数据库的维护，是“应用程序集成器”的核心模块;
网络数据传输:包括在职硕士院局域网内各科室间的数据传输和在职硕士院与校园网上各级用户间的数据传输部分，是网络接口模块的核心。
4、系统的总体结构
在职硕士管理信息系统是清华人学校园网的一个应用系统，在在职硕士院局域网环境下运行，专用服务器为AST486/ 50，内存8MB,卞频50 MHz，硬盘1 GB ,卞要提供数据库综合服务、文件服务及通信服务等。工作站均为486或286微机，运行应用程序，进行日常的事务处理，各子系统均安装在工作站上。
在职硕士管理信息系统采用系统集成技术，“软件集成器”既是用于构造新系统的关键部件，也是系统运行的一个重要功能器件。通过应用程序集成、数据集成和综合服务信息集成，使工作站上独立运行的各子系统及有关数据和信息得以在服务器上进行综合管理。
在职硕士管理信息系统通过网络接口模块实现在职硕士院各科室之间以及在职硕士院与校园网的接口。
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