在职研究生是大学校园里的重要人群。国内一些重点大学将建设“研究型大学，’作为发展目标，在职研究生的招生数量已接近甚至超过本科生。当前在在职研究生思政及事务管理中存在的问题主要是在职研究生管理机构设置与在职研究生规模的不适应，以及在职研究生管理理念发展的滞后。
从在职研究生管理机构设置来看，在职研究生工作部的管理幅度过大，基层专职管理人员不足。在职研究生工作部是校党委的职能部门，负责全校在职研究生的思想道德教育，党团和班级组织建设，科学及实践活动，在职研究生奖、贷、助及生活事务管理，同时还联系和指导在职研究生群众组织的各项工作。在职研究生工作部的管理人员多则十几人，少则三五人，而其管理对象(在校在职研究生)们们多达数千人甚至过万人。在职研究生基层管理队伍力量严重不足，管理幅度过大，在职研究生工作部疲于应付，难以真正沉下来做深入细致的教育管理工作。
在职研究生管理理念滞后，主要表现为“重管理、轻服务”。在现行高校的在职研究生培养管理中，有些管理人员和教师存在物本管理的老观念，用自己上学时的老一套管理现在的在职研究生，使在职研究生产生了厌恶情绪，致使管理效率降低。现行的高校在职研究生管理中还存在不和谐的因子，出现“门难进、脸难看、话难听、事难办，’的局而。这样的管理者，头脑中服务观念淡薄，管理乎段滞后。
管理乎段落后，网络化建设进程缓慢。如何改进现有在职研究生信息化管理是目前高校在职研究生工作中的一个重大课题。如果没有一套先进的系统平台来支撑，如此复杂、量大的在职研究生管理工作根本无从开展，更谈不上科学管理、创新管理。因此，构建以校园网为基础的在职研究生教育管理信息系统对保证正常管理工作有序开展，推动在职研究生创新教育，实现管理工作规范化、科学化等具有十分重要的现实意义。
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