管理学中制度的重要性用一句话做最好的解释，“好的制度能够使坏人变成好人，但坏的制度能将好人逼成坏人”。俗话说，“无规矩不成方圆”，在职研究生双证教育管理制度的制定为监控活动的实施提供了保障，它是由校内主管在职研究生双证的各级行政管理部门根据决策者提出的方案，制定积极的质量管理制度，运用行政手段，对在职研究生双证培养活动进行指挥、协调、监督和控制，确保在职研究生双证培养质量整体目标的实现。
管理制度的制定要遵循“以人为本”的原则，并且制度建设要全面，以组织系统为例，有对在职研究生双证事务的管理制度，有对导师的管理，还有对在职研究生双证管理相关人员的管理制度。例如，在职研究生双证指导教师的选聘、考核、培训都有相关管理规定;在职研究生双证导培养师学生方面，各级各类学校针对自身情况科学制定政策;考试制度等等。
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